QAtools. handbook

操作步骤

1. 选择原始 Excel默认读取第一个工作表。填写 Source、Target 表头名称；默认为 source、target。Context 可留空，也可指定实际表头。列字段也支持从 1 开始的列序号。
2. 导出 Strings确认导出选项，点击【导出 Strings】。在原文件旁生成“原文件名_strings.xlsx”。
3. 填写译文打开 strings 工作表，只填写 target 列。对照 sample_sources 与 context 理解语境，保留 source 中的变量和保护标记。
4. 回填译文保存并关闭 Strings 文件，点击软件右下角【回填译文…】，选中它后直接开始回填；无需重新选择原始 Excel。

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导出选项怎么选

翻译与回填结果

已有译文不会进入待翻译清单；纯数字、纯符号与仅含 Tag 的内容可自动完成，在 completed 工作表中复核。相同待翻译原文只需翻译一次，模板中的 {num1} 等变量在回填时恢复。

回填生成“原文件名_translated.xlsx”，保留导出前已有译文、工作表与格式。完成提示会列出问题数；若生成 *_restore_issues.xlsx，按复核表检查空译文、变量或 Tag 问题，修正 Strings 后重新回填。

操作步骤

1. 选择方向与文件在相应方向的 Tab 中，选择 Master 文件和小表目录；目录会递归处理，支持 .xlsx / .xlsm。选择阶段会检查 Master 访问状态，并统计小表。
2. 确认保存位置新输出目录留空时，Master → 小表直接更新原小表，小表 → Master 直接更新原总表；两种方向的来源文件均不修改。如需副本，填写尚不存在的新目录。
3. 配置匹配列Key 与原文分别去掉首尾空白后精确匹配，区分大小写；两者都匹配才更新，不新增行。分别填写两端的 Key、原文、内容列、工作表及表头行数；默认 Master B/C/D、小表 A/B/C，需按实际文件核对。
4. 确认写入策略默认以非空来源覆盖目标。“仅填空”保留已有目标内容；“允许空白写入”可用来源空白清空目标。两项默认均关闭，同时开启时仍只处理空白目标。Master → 小表还可设置连续更新列数和可选 Excel 重存。
5. 执行与核对点击“同步到小表”或“回填 Master”，查看更新格数与日志中的失败、未匹配或重复身份信息。

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查看小表 → Master 页面

文件占用与只读提醒

Master 文件

发现占用、只读或访问异常时弹窗提醒。先保存并关闭正在编辑的 Master；临时锁文件也可能是残留，需确认实际状态。

小表目录

随机抽检最多 5 个文件。正常时只显示“可处理小表：xxx个”；发现只读时显示“文件只读，请取消read-only或选择【新输出目录】”。

查看目录检查弹窗

抽检是选择当时的提醒，不代表整个目录一定可写。检查在后台执行；不会自动解除只读或关闭 Excel，实际保存时仍会报告失败。反向的小表只作来源读取，只读本身不阻止运行。

确认结果

完成后核对实际更新格数，失败与冲突可在查看日志中检查。

两个 Tab 分别保留配置、结果和日志，切换不会停止后台任务。Master → 小表会在后台同时处理独立小表；选择 Excel 兼容性重存时需已安装桌面 Excel。部分文件失败不影响其余文件，失败文件的未保存修改不计入实际更新。

操作步骤

1. 选择目录先确认本机已安装桌面 Microsoft Excel，再选择工作簿目录，包含子目录。支持 .xlsx、.xlsm、.xls；.xlsb 跳过。
2. 选择保存方式【新输出目录】留空会更新原文件；如需保留原件，指定尚不存在的新目录。
3. 开始重存点击【兼容性重存】，等待完成。通过【查看日志】核对失败或跳过的文件。

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保存成功后才替换原文件；密码、保护或权限导致失败时会保留原件，并继续其他文件。

操作步骤

1. 选择工作簿目录先确认本机已安装桌面 Microsoft Excel。确认【新输出目录】是否留空；留空直接修改原工作簿，填写新目录则另存。
2. 选择动作与列填写列字母，默认 C。工作表留空使用各文件活动表，也可填写指定工作表名。
3. 执行与核对设置当前动作对应的表头选项，点击【执行列操作】，检查完成摘要与日志。

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支持 .xlsx、.xlsm、.xls，保留目录结构。指定工作表不存在、保护阻止编辑或保存失败时，该文件会显示失败，其他文件继续。

查看拆分 batch 界面

查看复原文件界面

每批包含重复表头，中间空行也计入数据行数。可在 batch 中新增结果列；不要增加、删除或打乱需要回填的数据行。超出预期范围的新数据会阻止复原；复原采用第一批的表头，格式以原模板为准。

操作步骤

1. 准备工作簿在 Excel 中确认每个文件需要合并的工作表为活动表，并保存。工具不提供逐文件选表。
2. 选择目录与表头选择【Excel 所在目录】。默认只保留第一份表头；需要每份表头时勾选【保留每个文件的表头】。
3. 开始合并点击【开始合并】。按输出预览和完成提示打开结果，核对文件数、数据行数与失败数量。

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查看合并结果

结果首列 SourceFile 记录来源文件名，默认保存在输入目录的上一级，文件名带 _merged_active_sheet_ 和时间戳。支持 .xlsx / .xlsm，递归扫描，.xls / .xlsb 跳过。

合并的是文本值，不复制原表样式、公式、批注或图片；源文件保持不变。某个文件读取失败时继续其余文件，完成提示会给出错误日志路径。

操作步骤

1. 选择两个目录分别选择【替换来源目录】与【目标文件目录】。两个目录不能相同，也不能互相包含。
2. 确认输出位置留空【新输出目录】会先备份再原位替换目标；填写新目录则生成目标 Excel 文件树的副本。
3. 执行替换点击【替换同名文件】。核对替换数、冲突、失败及日志中的备份位置。

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哪些文件会替换

按含扩展名的文件名匹配，忽略大小写，不要求目录层级相同。只有唯一来源对应唯一目标时才替换；同名候选不唯一则跳过，不会随机挑选。来源中没有对应目标的文件不会被新增到目标目录。

需要撤回时

在日志中找到本次备份目录，将备份文件按相同相对路径复制回目标目录。每次原位替换有独立备份，放在目标目录的 .qatools-backups 内；软件暂不提供恢复按钮。

来源文件不修改。另存模式会保留目标树中的未匹配与冲突 Excel 文件，不复制非 Excel 文件。

操作步骤

1. 准备清单选择【来源目录】，在【文件名列表】粘贴 Excel 单列，或【导入 TXT】读取 UTF-8 清单。文件名可以带 Excel 扩展名。
2. 指定输出填写尚不存在的【新输出目录】，可修改自动建议的位置。按需勾选【保留来源目录结构】或【同时按中英文逗号分隔】。
3. 预览匹配点击【预览匹配】，核对来源路径、输出路径和状态。需要处理平铺重名时，可改用保留结构，再次预览。
4. 复制与查看结果点击【复制可用文件】，查看逐文件结果和【查看日志】，完成后可【打开输出目录】。改变输入后需要重新预览。

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操作步骤

1. 选择输入【输入方式】可选“文件夹”或“合并表”，选择对应来源。合并表按【文件名列】区分原文件，默认 A；【原文表头】与【译文表头】默认 MsgStr / fr，然后点击【扫描分组】。
2. 查看文件群表格显示每群文件数与去重中文字数。点击组名或选中后按回车查看文件。同群建议一起分配，“其他”中的文件可以分别分配。
3. 保存分组点击【导出分组…】，选择保存位置。文件夹模式复制完整文件并保留相对路径；合并表模式每群生成一份 Excel，保留该群文件的全部行和全部列，包括已翻译行。完成后点击状态栏【打开输出目录】。

扫描不完整时从状态栏【查看问题】，修正后重新扫描。

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操作步骤

1. 选择文件与范围选择【输入 Excel】和【处理工作表】。确认自动识别的 Target 列；识别不到时手动填写列字母。开始行默认 2。
2. 选择写入列【结果列】留空，在结果文件的 Target 列写入修复内容；填写另一列字母，则写到该列。
3. 开始恢复点击【开始恢复】，核对处理行数与修复行数。结果另存于原文件旁，名称以 french_nbsp_restore_ 开头，原文件保持不变。

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修复规则与结果

恢复 ; : ? ! % 前、« 后与 » 前的 NBSP；已有普通空格和窄不换行空格会统一。URL 内标点和 12:30 这类时间冒号保留。

操作步骤

1. 选择目录选择需要统计的工作簿目录。输出目录留空时，统计表放在所选目录的父目录；也可指定新目录。
2. 确认列与口径默认原文 B 列、译文 C 列、1 行表头、活动工作表。按项目选择中文字符数或英文词数。
3. 生成统计表点击【生成统计表】，打开“未翻译统计.xlsx”，查看各文件与最后一行总计。

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如何理解结果

原文为空的行不计入；译文为空、纯空白，或去掉首尾空白后为 nan（不区分大小写）时计为未翻译。文字 None、NA、NULL 视为已有译文。这与内容同步原样搬运 nan 的规则不同。

中文模式统计汉字数量；英文模式统计英文词数。有效原文即使字数为零，仍可能计入行数。含公式时请先在 Excel 中计算并保存，以便统计使用已保存的值。

源文件不修改；再次运行会更新同名统计表，但不会把旧统计表纳入输入。失败或不支持的文件列在“未统计文件”页，并在日志中说明，不会当成零工作量文件。

操作步骤

1. 选择 Xbench 报告在【Xbench QA Report】选择 Excel 格式报告，等待工作表列表载入。
2. 确认报告工作表选择包含 QA 明细的【报告工作表】，核对页面中的输出文件预览。
3. 开始转换点击【开始转换】。完成提示会列出读取明细数、输出行数和文件位置。

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查看转换结果

结果列为 文件名 / key / source / target / QA问题。同组的多个问题合并到一个 QA问题 单元格，以中文分号分隔，因此输出行数可能少于明细数。

文件名与 key 优先来自报告的 Metadata；缺少 key 时按可用的文件名和原文分组。此工具转换报告，不重新执行 Xbench 检查，也不自动回写译文。结果位于原报告旁，名称以 xbench_transform_ 开头。

操作步骤

1. 填写表头别名在 Source、Target 两个文本框中分别输入表头，每行一个。例如 Source 中填“原文”“English”，Target 中填“译文”“French”。
2. 保存设置点击【保存设置】。已加载的一键质量检查与法语 NBSP 工作簿会重新识别；核对识别后的列。

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识别规则与适用页面

匹配忽略大小写和首尾空白，但要求完整表头相同。自定义别名优先，未命中时回退到内置 source / target；同级命中多列或无匹配时显示“请指定”，需要手动确认。

仅一键质量检查与法语 NBSP 使用这套别名。内容同步、统计仍填写列字母；PhraseLoom 使用自己的表头名称或列序号。QA 页的【记住选项】另行保存检查配置。