一键质量检查

在同一个 Excel 工作流中完成术语、一致性、Tag、换行、数字、URL、 中文残留与 Target 文本规范检查，并把所有问题汇总到可编辑的报告中。

快速上手

  1. 打开页面启动 QAtools，在左侧“常用流程”选择“一键质量检查”。
  2. 选择 Excel选择输入文件；GUI 会读取工作表并尝试识别 Source / Target 列。
  3. 确认范围确认工作表、两列字母和开始行；再按需要调整检查项目。
  4. 开始检查点击右下角“开始检查”，完成后打开自动生成的报告。
QAtools 一键质量检查主页面，显示输入范围、九个检查项目和底部操作按钮
主页面：默认开启八项常用检查；“同 Target 不同 Source”默认关闭。 带下拉箭头的检查项可打开专项设置；“全选 / 清空”仅控制检查项目。
默认输出无需另选路径

选择输入文件后，页面会预览 workflow_check_原文件名.xlsx；报告生成在输入文件同目录。

输入与范围

界面项作用建议
输入 Excel 选择待检查的 .xlsx 或 .xlsm 文件。 检查期间保持文件可读写；如提示文件锁定，请先关闭 Excel 中打开的同名文件。
检查工作表 决定本次检查的数据表。选择文件后会自动载入工作表列表。 切换工作表后，GUI 会重新尝试识别 Source / Target 列。
Source 列 / Target 列 填写 Excel 列字母，例如 A、B、AA。 两列不能相同。自动识别失败时可直接手动修改。
开始行 从该 Excel 行开始处理，默认 2。 通常第 1 行是表头；多行表头时改为第一条实际数据所在行。
非标准表头如何自动识别？

点击左侧底部“设置”，在“Excel 表头自动识别”中分别填写 Source / Target 表头别名，每行一个并保存。内置 source / target 始终有效； 匹配忽略大小写和首尾空格。

九项检查一览

术语与翻译一致性

术语检查

默认开启

从选定 mark 中建立新术语对，也可结合历史 TB 回扫全文，定位缺失、错译或映射冲突。

查看术语专项配置 ↓

同 Source 不同 Target

默认开启

按 Source 单元格精确分组；完全相同的 Source 对应多个不同 Target 时报告组内每一行。

同 Target 不同 Source

默认关闭

查找完全相同的非空 Target 是否对应多个 Source。适合发现误复用，但合理复用也很常见。

内容保真检查

Tag / Placeholder

默认开启

比较 Tag、Placeholder 或 memoQ Marker 的内容、次数及尖括号层级结构。

查看 Tag 专项配置 ↓

换行数量

默认开启

比较 Source / Target 的真实换行数。LF、CRLF、CR 都支持；文本 \n 不算真实换行。

数字一致性

默认开启

比较数字表达式及重复次数，不要求顺序一致；自动排除 URL、Tag、Placeholder 等内部数字。

URL 一致性

默认开启

比较 URL 完整文本和重复次数，识别 HTTP(S)、FTP、file、mailto 与 www 开头的地址。

Target 文本质量

Target 中文

默认开启

定位 Target 中残留的汉字、CJK 标点、全角标点和常见中文排版符号。

Target 文本规范

默认开启

检查异常标点、连续空格、首尾空格和全半角混用；四条规则可独立开关。

查看文本规范配置 ↓

术语检查设置

两种术语来源可以组合

术语标记默认同时选择中文方括号 【】 与半角方括号 []，从正文显式 mark 中发现新术语对。
历史 TB可选 Excel 术语库。命中历史 Source 时优先采用历史 Target，并与本批新增术语一起回扫全文。
仅历史 TB 模式可以取消两个 mark，但此时必须提供历史 TB；工具只检查已有术语，不新增术语。
历史 TB 范围可确认工作表、Source 列、Target 列和开始行；默认优先选择“术语表”并自动识别列。
术语检查设置窗口，包括术语标记、TB 项目、历史 TB 文件及工作表列配置
点击“术语检查”右侧下拉箭头打开；“确定”应用调整，“取消”恢复打开前的设置。 截图中的 TB 路径仅为示例。

TB 项目

“保存当前”可把历史 TB 文件、工作表、列和开始行保存为常用项目；之后从下拉框快速复用。

删除项目只删除 QAtools 中的配置，不会删除原始 TB 文件。

术语报告重点

启用术语检查时，报告会包含“术语表”。它只写本次实际涉及的历史术语和本批新增术语，不复制整份历史 TB。

Tag / Placeholder 设置

常规 Tag（默认）

  • <...> tag
  • [color=...] / [/color] tag
  • {...} / {{...}} placeholder
  • 文本中的 \n mark

memoQ Marker

只检查数字 marker：{n}、{n>、<n}。适合 memoQ 导出的成对数字标记。

常规类型和尖括号过滤配置在此模式下会自动停用。

Tag Placeholder 设置窗口，显示常规 Tag 与 memoQ Marker 模式、四类常规检查和尖括号过滤配置
默认模式为“常规 Tag”，四个常规类型全部开启。
尖括号过滤配置

可选 JSON 文件，仅在“常规 Tag”且启用 <...> 时生效。 未选择配置时，工具按内置规则检查全部可识别尖括号 Tag。

Target 文本规范设置

异常标点符号报告 ..、,,、。。 等；允许 ...、…，连续感叹号和问号不在本规则中。
连续空格报告任意位置连续 2 个及以上普通 ASCII 空格；NBSP 不计入。
首尾空格报告 Target 开头或结尾的普通 ASCII 空格；NBSP 不计入。
全半角混用仅比较同类字符或标点的半角/全角形式，不把英文与中文标点的正常共存视为问题。
Target 文本规范设置窗口，四条检查规则均已勾选
Target 文本规范：至少保留一项规则，否则 GUI 会阻止开始检查。

检查报告怎么看

原工作表

输入工作簿中的业务工作表会完整保留，检查结果以新增工作表呈现。

问题处理

同一原始行命中多个检查时只保留一行，检查项和问题描述合并展示。

质量检查汇总

按本次启用的检查列出问题行数，便于快速判断重点。

术语表（可选）

显示术语映射、来源及本批次问题状态；查看规则。

Localization术语表问题处理质量检查汇总
行号sourcetarget修改后target问题描述检查项
42 ↗Open {name}打开 name在此填写最终译文 【Tag 检查】Target 缺少 {name}；【数字一致性】…Tag 检查；数字一致性
  • “问题处理”固定列为：行号、source、target、修改后target、问题描述、检查项。
  • “修改后target”列为黄色，可直接填写最终译文；留空表示忽略该行。
  • 点击“行号”可跳转到原数据工作表对应的 Target 单元格。
  • 专项字段（如同组行号、命中字符、换行数量）会并入“问题描述”。

应用修订

1. 填写报告在“问题处理”的黄色列填写最终 Target 并保存。
→
2. 应用修订回到 GUI，点击底部“应用修订”，选择已填写的报告。
→
3. 保存修订稿另存为 revised_原文件名，检查报告保持不变。

哪些行会回填？

  • “修改后target”为空：忽略。
  • 修改值与现有 Target 相同：计为内容未变化。
  • 填写了新值且行号对应的 Source 匹配：写入修订稿。

行号与 Source 校验

按行号定位原数据，再核对 Source；原 Target 列仅供参考，误改或清空不会影响回填。完整规则见 修订回填说明。

常见问题

自动识别到了错误的 Source / Target 列
先在当前页面手动填写正确列字母。若项目长期使用特殊表头，在左侧“设置”中保存对应表头别名。
提示“术语检查至少需要一种术语 mark，或一个历史 TB”
重新打开术语设置，至少勾选一种术语标记；或者选择历史 TB 并确认工作表、Source / Target 列。
Tag 或 Target 文本规范无法开始
启用 Tag 检查时必须选定一种模式/类型；启用 Target 文本规范时至少保留一条规则。
“同 Target 不同 Source”为什么默认关闭？
多个不同 Source 合理共用同一译文的情况很常见。只在需要排查误复用时开启，并把结果视为人工复核线索。
运行过程中可以关闭 QAtools 吗？
不可以。后台任务执行时窗口会阻止关闭，以避免输出文件不完整。等待完成提示后再退出。
如何保留多次检查结果？
GUI 使用固定的 workflow_check_原文件名.xlsx。下一次运行前请把旧报告重命名或移动到其他目录。